Managed E-Mail Archivierung

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre ­gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat!

Was muss archiviert werden?

  • Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse

  • Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege

  • Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen

  • E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unser Versprechen an Sie

  • Installation und Einrichtung

  • Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails

  • Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren

  • Sichere Datenablage auf deutschen Servern

  • Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten

  • Webbasierter Zugriff

  • Microsoft Outlook Integration möglich

  • Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Datenverluste werden ausgeschlossen
  • Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
  • Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt

Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.